OneDrive: Cos’è e Come Funziona? La Guida Definitiva

I servizi di cloud storage stanno diventando sempre più popolari e necessari.

Ci permettono di risparmiare spazio sul nostro disco rigido consentendoci di continuare a lavorare in modo ottimale.

Inoltre, sono anche un modo semplice per condividere file tra i nostri dispositivi e anche con altre persone nel nostro team di lavoro.

In questo senso, OneDrive è un’ottima alternativa che soddisfa questi requisiti e molti altri.

In questa guida ti spiegheremo esattamente cos’è OneDrive, i suoi principali vantaggi e come usarlo.

Cos’è OneDrive?

OneDrive è un servizio di cloud storage offerto da Microsoft. Fondamentalmente, quando si salva un file su OneDrive, viene memorizzato su una rete di server interconnessi. O, come si dice più semplicemente, viene caricato in rete.

In questo modo, possiamo accedere ai nostri file da qualsiasi dispositivo soltanto con una connessione internet. Tutto ciò di cui abbiamo bisogno è un account Microsoft.

I vantaggi di OneDrive

Se questa è la prima volta che senti parlare di OneDrive, forse ti starai chiedendo quali sono i vantaggi dell’utilizzo di un servizio del genere. Ecco i principali:

Come funziona OneDrive

Per utilizzare OneDrive, è necessario quanto segue:

Dopo aver effettuato l’accesso a OneDrive, potrai copiare i documenti dal tuo dispositivo o attivare la sincronizzazione automatica.

Quando desideri accedervi, dovrai solo cliccare sull’icona della nuvola nel menu, o andare al sito https://onedrive.live.com/about/it-it/signin/.

Se hai ancora dei dubbi su OneDrive, cos’è e come funziona, nella sezione seguente ti spiegheremo passo dopo passo come installare e utilizzare OneDrive su ciascuno dei tuoi dispositivi.

Come usare OneDrive

Per iniziare a usare OneDrive, tutto ciò che serve è un account Microsoft. Se hai un’email di Hotmail, Outlook o Live, allora ne hai già uno. Altrimenti, puoi accedere a questo link https://account.microsoft.com/account/ per crearlo.

Una volta sulla pagina, basta cliccare sul pulsante Crea un account Microsoft e seguire le istruzioni. Microsoft ti dà la possibilità di registrarti con un indirizzo e-mail esistente, un numero di telefono o un nuovo indirizzo e-mail. In questo modo, potrai scegliere quello che ti conviene di più.

Una volta fatto questo, dovrai accedere a OneDrive. Ecco le alternative disponibili: puoi usarne solo una o combinarle secondo le tue esigenze: tutte offrono risultati eccellenti!

Sui computer Windows

Se hai un computer Windows 10 o Windows 8.1, abbiamo buone notizie: OneDrive è già installato, quindi puoi iniziare a usarlo quando vuoi.

Sui computer con Windows 7 o 8 dovrai installarlo tu stesso. Bisogna notare che OneDrive non è compatibile con Windows XP, quindi non potrai usarlo se possiedi questo sistema operativo.

Dopo aver verificato di avere un PC compatibile, potrai procedere con l’installazione. Per procedere, hai due opzioni:

Una volta fatto questo, potrai iniziare a configurare il programma utilizzando l’icona della nuvola sulla barra delle applicazioni, vicino all’orologio oppure effettuando l’accesso tramite il menu Start. Quando si apre la nuova finestra, la prima cosa da fare è accedere al tuo account. Basta inserire l’indirizzo e-mail e la password del tuo account Microsoft.

Successivamente, OneDrive ti spiegherà alcune delle sue caratteristiche offrendo anche la possibilità di scaricare l’applicazione mobile. Durante questi passaggi, clicca semplicemente sul pulsante Next.

Ora che OneDrive ha i permessi necessari e le impostazioni di base, potrai aprire la tua cartella. È possibile accedervi dall’icona della nuvola nella barra delle applicazioni o attraverso File Explorer. In quest’ultimo caso, troverai una cartella chiamata OneDrive nel pannello di navigazione.

Quindi, quando vuoi caricare un file su OneDrive, ti basta salvarlo o copiarlo in questa cartella. Puoi anche creare diverse sottocartelle, per mantenere il tuo spazio organizzato.

Esiste anche la possibilità di condividere i file. Per farlo, basta seguire questi passaggi:

1. Apri File Explorer e clicca sulla cartella OneDrive.
2. Individua il file che vuoi condividere.
3. Clicca con il tasto destro del mouse.
4. Seleziona l’opzione Condividi.
5. Inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario e premi Invia.

Una seconda alternativa è quella di ottenere un link, che può essere condiviso con chiunque per offrirgli l’accesso. In questo caso, è importante controllare le opzioni di modifica, poiché ci sono tre alternative:

A questo punto ti basta cliccare sull’opzione Copia collegamento in basso per inviarlo a chi vuoi.

Infine, un’ultima funzione interessante è quella di creare una copia di sicurezza dei file sul tuo PC, per la quale dovrai seguire queste istruzioni:

1. Clicca sull’icona della nuvola nella barra delle applicazioni.
2. Seleziona Impostazioni.
3. Vai alla scheda Backup.
4. Fai clic su Gestisci backup.
5. Seleziona le cartelle di cui vuoi fare il backup.
6. Clicca sul pulsante Start Backup.

In questo modo, avrai un backup di tutti i tuoi file, e potrai migrare facilmente da un dispositivo all’altro.

Sui computer Mac

Anche se hai un computer MacOS 11.0 o successivo, puoi installare OneDrive. Hai due opzioni per farlo:

Una volta installato, il funzionamento è praticamente identico a quello di Windows, quindi inizierai aprendo il programma, effettuando il login e configurando OneDrive. Poi, sarai pronto a usarlo, come abbiamo spiegato nella sezione precedente.

L’unica differenza è che la versione per Mac non offre l’opzione di sincronizzare automaticamente i file, né la possibilità di fare una copia di backup. In questo caso, dovrai procedere “manualmente”, copiando i file nella cartella OneDrive.

Su smartphone e tablet

Per ottenere il massimo da OneDrive, ti consigliamo di installarlo anche sul tuo dispositivo mobile. In questo modo, potrai accedere ai tuoi file ovunque tu sia.

Cerca l’app nel Google Play Store o nell’App Store, a seconda del sistema operativo del tuo telefono. Poi, premi Installa e aspetta che il download finisca.

Una volta installata, apri l’applicazione e accedi con il tuo account Microsoft. L’applicazione ti offre le seguenti funzioni:

Inoltre, l’interfaccia è abbastanza intuitiva, con i controlli principali in basso:

Inoltre, troverai un pulsante galleggiante con il simbolo +, che ti permette di creare nuovi elementi come cartelle, file o scansioni.

Sul sito web

Se non vuoi installare OneDrive sul computer che stai usando attualmente, allora potrai accedere ai tuoi file tramite il sito web. Per farlo, effettua l’accesso a https://onedrive.live.com/about/it-it/signin/

Potrai visualizzare immediatamente tutte le cartelle e i file che hai caricato sul tuo account. Il funzionamento è molto semplice, con una barra laterale che indirizza verso il file explorer, le foto, gli elementi condivisi e il cestino.

Nella barra superiore troverai i pulsanti per creare nuovi file e cartelle, così come per caricarli dai tuoi computer.

Inoltre, se vuoi condividere, eliminare o scaricare un file/cartella, basta selezionarlo cliccando sull’angolo in alto a destra. La barra superiore cambierà per mostrare le azioni disponibili.

Caratteristiche di OneDrive Business

OneDrive offre anche soluzioni aziendali fino a 1 TB di storage per ogni membro del team e funzionalità dedicate al lavoro in team. Oltre alla sua grande capacità di archiviazione, OneDrive Business offre le seguenti caratteristiche:

Se trovi queste caratteristiche utili, allora dovresti considerare l’acquisto di un piano OneDrive for Business. Nella prossima sezione ti parliamo delle varie opzioni disponibili.

Piani e prezzi di OneDrive

OneDrive si può utilizzare nella sua versione gratuita che offre 5 GB di memoria. Tuttavia, se hai bisogno di più capacità di archiviazione, puoi acquistare un piano a pagamento.

A questo proposito, i piani disponibili per uso personale sono:

Inoltre, OneDrive offre le seguenti opzioni per le imprese:

Domande frequenti

Speriamo che il nostro articolo su cos’è OneDrive e come funziona ti abbia aiutato a decidere se questo servizio di cloud storage è la scelta giusta per te. Tuttavia, se hai ancora qualche dubbio, ecco le risposte ad alcune domande frequenti.

È meglio OneDrive o Dropbox?

In realtà, entrambe le aziende forniscono un buon servizio, quindi la scelta dipenderà dalle tue esigenze. Ecco i punti chiave da considerare:

Come posso gestire il mio abbonamento a OneDrive?

Se vuoi cambiare il tuo piano OneDrive, ti basta accedere al programma. In fondo alla barra laterale sinistra troverai l’opzione Passa a Premium. Se clicchi questa opzione, si aprirà una nuova finestra con i piani disponibili.

Seleziona l’opzione di tua preferenza e segui i passaggi per effettuare il pagamento, dopo di che otterrai il tuo abbonamento.

Qual è la differenza tra OneDrive e Google Drive?

Entrambi i servizi di cloud storage sono molto utili per diversi utenti. Se non sai quale scegliere, ecco alcune delle loro differenze:

Cosa succede se cancello OneDrive dal mio dispositivo?

Se cancelli OneDrive dal tuo computer o dal tuo cellulare, non devi preoccuparti. I tuoi file continueranno a restare memorizzati nel cloud e potrai accedervi da qualsiasi altro dispositivo, con l’app o tramite il sito web.