Come Sottrarre con Excel? La Guide Definitiva

Excel è diventato uno strumento di lavoro fondamentale in quanto ci permette di svolgere attività amministrative, di analisi e di ricerca, oltre a molte altre.

Pertanto, sapere come gestire e utilizzare questo comodissimo programma Office è essenziale quando ci si appresta alla ricerca di un nuovo lavoro o iniziamo a gestire la nostra attività.

Vogliamo aiutarvi!

Per questo motivo abbiamo creato una breve guida per spiegarvi come sottrarre con Excel.

In questo breve articolo abbiamo raccolto tutto ciò che c’è da sapere su Excel con l’obiettivo di spiegarvi come sottrarre righe, colonne, celle, date, percentuali, testo, ore e minuti.

Siete pronti? Scaldate i motori e iniziamo a sottrarre!

Come sottrarre con Excel

La sottrazione è una delle quattro operazioni matematiche di base che possiamo eseguire con Excel. Esistono diverse opzioni per la sottrazione, a seconda dell’organizzazione dei dati.

Ad esempio, è possibile utilizzare Excel come se fosse una calcolatrice, per ottenere immediatamente una semplice sottrazione. Tuttavia, è possibile anche sottrarre righe, celle o colonne intere. È quindi importante conoscere le diverse funzionalità del programma per sfruttarne appieno il potenziale.

1. Sottrarre numeri

L’operazione più semplice consiste nel sottrarre numeri, cosa che possiamo fare in pochi semplicissimi passaggi:

1. Selezionare una cella.
2. Scrivere il segno di uguale (=).
3. Inserire il valore da usare come minuendo (il numero dal quale sottrarre).
4. Inserire il simbolo del trattino (-).
5. Inserire il sottraendo (il numero da sottrarre).
6. Premere il tasto Invio.

Non avete capito? Facciamo un esempio! Immaginate di andare nella cella A1 e di digitare la seguente formula =235-65. Quando si preme Invio, appare 170. Allo stesso modo, si possono inserire più di due numeri, ad esempio, =134-23+56-45. Premete Invio e otterrete 122.

Un altro aspetto da tenere in considerazione è la priorità delle operazioni su Excel. In questo senso, in base alle regole matematiche, il programma esegue prima la moltiplicazione e la divisione, poi l’addizione e la sottrazione. Se entrambi gli operatori si trovano allo stesso livello, si procede da sinistra a destra.

Tuttavia, è possibile modificare l’ordine di esecuzione delle operazioni utilizzando le parentesi. Ad esempio, se scriviamo =134-(23+56)-45 il risultato sarà 10, poiché le operazioni vengono eseguite in quest’ordine: 23+56=79; 134-79=55; 55-45=10.

Inoltre, dobbiamo considerare che Excel ci permette anche di eseguire operazioni con i numeri negativi. Pertanto, se inseriamo =-123-123 e premiamo Invio, otterremo -246.

NOTA: ogni volta che si desidera eseguire un’operazione su Excel, è necessario iniziare con il segno di uguale (=).

Sottrarre celle

Bene, adesso conoscete le basi della sottrazione su Excel. Ma come si fa a sottrarre due numeri già presenti nel documento? In questo caso, possiamo sottrarre le celle. Vediamo insieme un esempio:

1. Digitare 122 nella cella A1. Quindi, digitare 45 nella cella A2.
2. Selezionare la cella A3.
3. Scrivere nella cella A3 il segno di uguale (=).
4. Fare clic quindi sulla cella A1. In alternativa si può anche digitare A1.
5. Premere il tasto trattino (-).
6. Digitare o fare clic sulla cella A2.
7. Premere infine Invio.

La formula finale dovrebbe essere la seguente: =A1-A2.  Questa operazione equivale a scrivere =122-45, quindi il risultato finale sarà 77.

Inoltre, è possibile eseguire questa operazione indipendentemente dalla distanza tra le celle. Ad esempio, se abbiamo 122 nella cella D12 e 45 nella cella F6, possiamo scrivere =D12-F6 in qualsiasi altra cella e ottenere ugualmente il risultato desiderato.

È anche possibile combinare riferimenti a celle e numeri singoli. Quindi, tornando all’esempio precedente, possiamo scrivere =A1-45 e otterremo lo stesso risultato.

Sottrarre colonne

D’altra parte, una delle chiavi della popolarità di Excel è la possibilità di sottrarre valori da un’intera colonna in una sola volta. Questo ci fa risparmiare molto tempo nell’esecuzione delle operazioni. Ma come fare quindi a sottrarre colonne?

In questo caso, immaginate di avere dei valori nelle celle A1:A15 e B1:B15. Per sottrarre le colonne si procede come segue:

1. Selezionare la cella C1 o qualsiasi altra cella a vostra scelta.
2. Digitare il segno di uguale (=).
3. Fare clic sulla cella o digitare A1.
4. Inserire il trattino (-).
5. Digitare o fare clic nella cella B1.
6. Premere Invio.
7. Selezionare nuovamente la cella C1.
8. Posizionare il cursore nell’angolo in basso a destra, dove appare un piccolo quadratino.
9. Fare clic quando il cursore diventa un “+” più sottile.
10. Senza rilasciare, trascinare il cursore verso il basso fino a raggiungere la fine della colonna.

In alternativa, è possibile fare doppio clic sul quadrato posizionato nell’angolo inferiore della cella C1. In questo modo si attiverà la funzione di completamento automatico di Excel, che ripeterà l’operazione in ogni cella. Cioè, il numero in C2 sarà il risultato di A2-B2, mentre il numero in C3 sarà il risultato di A3-B3 e così via.

Sottrarre lo stesso numero da una colonna

Come si può sottrarre una costante? Ad esempio, immaginiamo che nella cella B1 sia presente il valore 10. In questo caso, vogliamo sottrarre 10 da ciascuno dei numeri della colonna A. La procedura è molto simile, dobbiamo solo convertire la cella B1 in un riferimento assoluto.

A tal fine, selezionare la cella C1 e digitare =A1-B1. Prima di premere Invio, premete il tasto F4 sulla tastiera. Si noterà che la formula sarà diventata =A1-$B$1. Questo indica a Excel che la cella B1 non deve essere modificata durante l’operazione.

Premere Invio e riselezionare la cella C1. Fare doppio clic sul quadratino nell’angolo per il completamento automatico. Ora, quando esploriamo i risultati, vedremo che la barra della formula mostrerà =A2-$B$1, =A3-$B$1 e così via.

NOTA: su alcune tastiere è necessario utilizzare fn+F4 per convertire la cella in un riferimento assoluto. Potete anche digitare i segni del dollaro nel posto appropriato, funzionerà allo stesso modo.

Sottrarre righe

Sottrarre righe su Excel richiede sostanzialmente la stessa procedura della sottrazione di colonne. Solo che ora i dati vengono visualizzati da sinistra a destra, invece che dall’alto in basso.

Ad esempio, possiamo avere una serie di dati dalla cella A1 a N1 e un’altra serie da A2 a N2. Per sottrarle le righe, seguiamo i seguenti passaggi:

1. Selezionare la cella A3.
2. Digitare il segno di uguale (=).
3. Digitare il riferimento alla prima cella, in questo caso A1.
4. Premere il trattino (-).
5. Digitare il riferimento alla seconda cella, che sarà A2.
6. Premere Invio.
7. Selezionare la cella A3 e spostare il cursore nell’angolo in basso a destra.
8. Fare clic e tenere premuto sul quadrato.
9. Trascinare verso destra, fino a completare la riga.

Otterremo i risultati uno alla volta. Cioè A1-A2, B1-B2, C1-C2 e così via. È inoltre possibile inserire più di due numeri nell’operazione.

D’altra parte, è possibile trascinare la formula da sinistra a destra o da destra a sinistra. Tuttavia, la prima opzione è più comunemente utilizzata.

Sottrarre lo stesso numero da una riga

Se vogliamo sottrarre lo stesso numero da una riga, dobbiamo usare un riferimento assoluto. A questo scopo, premere F4 dopo aver digitato il sottraendo (il secondo numero dell’operazione). Un’altra alternativa è quella di utilizzare il segno del dollaro.

L’importante è che la formula abbia questo aspetto: =A1-A$2$. In questo modo, il numero nella cella A2 verrà sottratto da ciascuno dei valori della riga 1.

Sottrarre una percentuale

Iniziamo a parlare di alcune operazioni di sottrazione più specializzate che possiamo eseguire su Excel. La prima consiste nel sottrarre una percentuale.

Ad esempio, immaginate di gestire un negozio e di avere un’offerta speciale, con uno sconto del 10% su tutta la merce. Pertanto, si vuole sapere quale sarebbe il prezzo di ciascun prodotto con lo sconto.

Grazie ad Excel possiamo ottenere la risposta in pochi minuti seguendo questi passaggi. Ma come fare per sottrarre una percentuale? Supponiamo che il prezzo del primo prodotto sia inserito nella cella A1.

1. Selezionare una cella vuota e digitare il segno di uguale (=).
2. Digitare A1 per fare riferimento alla cella. Quindi premere il trattino (-) per sottrarre.
3. Aprire parentesi.
4. Riscrivere A1.
5. Inserire un asterisco (*). Questo segno viene utilizzato per la moltiplicazione.
6. Scrivere 10%.
7. Chiudere le parentesi e premere Invio.

Come funziona l’operazione? La formula finale sarà la seguente: =A1-(A1*10%). Supponiamo che il valore di A1 sia 6500. La prima operazione che Excel esegue è 6500*10%, che ci dà 650. In questo senso, 650 è il 10% di 6500.

La seconda operazione è la sottrazione, 6500-650=5850. In questo caso, 5850 è il risultato della sottrazione del 10% da 6500.

Con una percentuale possiamo ottenere tutte le funzioni spiegate sopra. Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione di completamento automatico per sottrarre lo stesso 10% dall’intera riga o colonna.

In alternativa, è possibile inserire il 10% in una cella (ad esempio B1) e fare riferimento ad essa. La formula sarebbe =A1-(A1*B1). In questo caso, assicurarsi che la cella sia formattata come percentuale.

NOTA: poiché la moltiplicazione ha la precedenza sulla sottrazione, le parentesi non sono necessarie. Tuttavia, si consiglia di utilizzarle per differenziare più facilmente le operazioni.

Sottrarre date

Con Excel possiamo sottrarre date per scoprire quanti giorni sono trascorsi tra di esse. Questo è possibile perché le date in Excel sono in realtà numeri: 1 equivale al 1° gennaio 1900 e il conteggio continua fino ad oggi.

Pertanto, se scriviamo in una cella 15/5/2022 e cambiamo il formato in numero, vedremo che si tratta del giorno 44696.

Come si fa a sottrarre date in Excel? È molto semplice, basta seguire questi passaggi:

1. Scrivete le date in due celle diverse. Ad esempio, 15/5/2022 in A1 e 15/3/2022 in B1.
2. Selezionare una cella vuota e digitare il segno di uguale (=).
3. Cliccare sulla prima data o digitare A1.
4. Premere il tasto trattino (-).
5. Selezionare o digitare B1.
6. Premete Invio.

Il risultato è 61, ovvero il numero di giorni trascorsi dal 15 marzo al 15 maggio.

Sottrarre ore e minuti

Come per le date, con Excel è anche possibile sottrarre ore e minuti. Ore e minuti, in questo caso, vengono rappresentati sotto forma di numeri con frazioni di 1. Ad esempio, le ore 12:00 vengono rappresentate come 0,00 e le ore 23:00 come 0,96.

Come nel caso precedente, possiamo sottrarre ore e minuti per scoprire quanto tempo è trascorso. Di seguito, lo spieghiamo passo per passo.

1. Scrivete i valori in due celle diverse. In questo esempio, metteremo le 12:00:00 in A1 e le 9:00:00 in
2. Selezionare una cella vuota e premere il segno di uguale (=).
3. Scrivere A1 seguito da un trattino (-) e digitare, quindi B1.
4. Premere Invio.

Se si è seguito il nostro esempio, il risultato sarà 3:00:00 che, in realtà, significa che sono passate 3 ore dalle 9:00 alle 12:00.

Affinché il numero appaia correttamente, è necessario fare clic con il tasto destro del mouse sulla casella con il risultato e selezionare l’opzione Formatta cella. Qui sono disponibili diverse opzioni per l’impostazione dell’ora:

In questo modo, potrete scegliere l’opzione più adatta a voi, in base alla precisione di cui avete bisogno.

Sottrarre testo

Prima di iniziare questa sezione, dobbiamo fare una piccola precisazione: in realtà, non è possibile sottrarre testo, ma si può eseguire questa operazione solo con i numeri. Tuttavia, Excel dispone di diverse funzioni per estrarre sezioni di una stringa di testo.

Una funzione di Excel è una formula predefinita che facilita il processo di calcolo. I tre comandi principali per l’estrazione del testo sono: Sinistra, Destra ed Estratto.

A sinistra

Ci permette di estrarre un certo numero di caratteri, contando da sinistra a destra. La sua formula è:

=SINISTRA(testo; numero_di_caratteri)

Supponiamo, ad esempio, di avere il testo 123-abc-def nella casella A1 e di voler estrarre i primi tre numeri. A tale scopo, si inizia collocando la funzione in una cella vuota. Ci sono tre modi per farlo:

Con tutti e tre i metodi si dovrebbe ottenere lo stesso risultato, che nel nostro esempio è 123.

NOTA: È possibile estrarre i caratteri senza che il testo sia scritto in una cella. Ad esempio, provate a digitare =LEFT(“cibo”, 3) in una cella qualsiasi. Dopo aver premuto Invio, si otterrà il risultato com.  In questo senso, per inserire il testo direttamente nella formula, è necessario utilizzare sempre le virgolette (“”).

A destra

La funzione DESTRA funziona allo stesso modo di SINISTRA. Pertanto, ci permette di estrarre un certo numero di caratteri, contando da destra a sinistra. La sua formula è:

=DESTRA(testo; numero_di_caratteri)

Continuando con l’esempio precedente, per estrarre gli ultimi 3 caratteri di 123-abc-def esistono tre procedure:

In tutti i casi, il risultato finale dovrebbe essere quello di def per il nostro esempio.

Estratto

Sappiamo già come estrarre il testo da sinistra e da destra, ma se avessimo bisogno di estrarlo dal centro? In questo caso, è necessario utilizzare la funzione EXTRAE. La sua formula è:

=EXTRAE(testo; posizione_iniziale; numero_di_caratteri)

Esaminiamolo passo per passo, tornando all’esempio del testo 123-abc-def nel riquadro A1. In questo caso, vogliamo ottenere solo “abc”.

1. Premere fx nella barra della formula per aprire il menu.
2. Selezionare EXTRA EXTRACT dall’elenco e premere OK.
3. In Testo selezionare la cella. In questo caso, A1.
4. In Start_position si colloca la posizione del primo carattere che si vuole estrarre, contando da sinistra a destra. Nel nostro esempio si tratta della “a” in 123-abc-def, che si trova nella posizione numero 5.
5. In Numero_di_caratteri digitare il numero di caratteri da estrarre, in questo caso 3.
6. Premere OK. Il risultato nella cella dovrebbe essere abc.

In questo caso, è possibile accedere alla funzione anche attraverso la scheda Formule. Allo stesso modo, possiamo digitare nella cella =EXTRAE(A1; 5; 3) per ottenere lo stesso risultato.

Sottrarre con Excel è un vero gioco da ragazzi!

Speriamo che il nostro articolo vi abbia aiutato a capire come sottrarre con Excel e a sfruttare tutte le sue potenzialità. Prima di salutarci, vorremmo ricordarvi alcuni punti chiave: