Ormai la maggior parte delle aziende dà la possibilità ai propri dipendenti di lavorare da casa.
Per questo motivo sicuramente ti sarai ritrovato ad utilizzare Zoom per fare delle videoconferenze.
Quindi hai sempre partecipato a delle videoconferenze create da altri, ma ora devi crearne una tu?
Non devi preoccuparti, in questa guida su come creare una riunione su Zoom ti spiegherò passo per passo come fare.
Fidati di me, è semplicissimo, soprattutto se segui questa guida alla lettera senza saltare i passaggi.
Direi, quindi, di iniziare subito, senza perdere ulteriore tempo.
Come creare un account su Zoom
La prima cosa da fare per poter creare una riunione su Zoom è quella di registrarsi, oppure accedere al servizio. La versione gratuita di Zoom ti permetterà di effettuare riunioni di 40 minuti fino ad un massimo di 100 partecipanti. Oppure è dotato di alcuni piani a pagamento che comprendono più funzionalità.
1. Vai sul sito web e clicca su Iscriviti
Se per quello che ti serve ti basta il piano gratuito, allora ti basterà andare sul sito web di Zoom e cliccare su Iscriviti, è gratis, in alto a destra nella pagina home. Ti chiederà di inserire alcuni dati come la tua data di nascita e l’indirizzo email e infine dovrai cliccare su Iscriviti.
2. Conferma l’email
Ti arriverà un’email in cui dovrai cliccare Attiva account per continuare con la registrazione. Dopodiché ti si aprirà una nuova scheda che ti chiederà se utilizzi Zoom per scopi scolastici, ovviamente scegli quella che ti serve.
3. Inserisci i tuoi dati
Poi ti basterà inserire nome, cognome, password e conferma password. Infine dovrai cliccare su Continua e potrai decidere se invitare amici su Zoom inserendo le loro email, oppure no. Se hai deciso di no, potrai cliccare su Ignora questo passaggio, per poter proseguire.
4. Attivazione completata
Potrai decidere se avviare una riunione di prova, oppure se andare al tuo account. Ora hai completato l’attivazione del tuo account Zoom e potrai usarlo da quale dispositivo preferisci. Inoltre, potrai iscriverti anche dagli altri dispositivi, ti basterà cliccare su Iscriviti e seguire la procedura che ti ho appena spiegato per il browser.
Come creare una riunione su Zoom
Una volta creato il tuo account potrai finalmente avviare una riunione. È estremamente facile, dovrai solo generare un link da inviare a tutti quelli che vuoi far partecipare alla riunione. In realtà il link si genererà automaticamente, quindi tu dovrai solamente condividerlo. Oppure potrai utilizzare il tuo ID e il link personale per utilizzare la tua stanza delle riunioni. Vediamo come fare il tutto.
Creare una riunione su PC
La prima cosa da fare per poter creare una riunione e generare un link invito su Zoom sul PC è quella di scaricare il Client Zoom per riunioni. Si tratta dell’applicazione desktop ufficiale di Zoom che è disponibile sia su Windows che su Mac.
- 1. Scarica il client di Zoom
Per scaricare il client dovrai andare sul sito web di Zoom e cliccare su Scarica. Alla fine ti ritroverai con un file .exe su Windows che dovrai avviare. Poi dovrai cliccare su Si e aspettare il completamento dell’operazione.
Su Mac, invece, dovrai aprire il pacchetto .pkg, cliccare su Continua, per due volte, e poi su Installa. Ti chiederà poi di inserire la password del tuo computer e dopo averla inserita dovrai cliccare su Installa software. Infine dovrai cliccare su Chiudi, e l’applicazione si avvierà automaticamente.
- 2. Accedi a Zoom e crea una riunione
Dopo aver avviato il client dovrai cliccare su Accedi, inserire email e password e cliccare di nuovo su Accedi. Ti ritroverai nella schermata home di Zoom e dovrai cliccare su Nuova riunione per crearne una e generare il link che potrai poi inviare a tutti i partecipanti.
- 3. Invita gli altri partecipanti
Fatto ciò dovrai consentire l’accesso alla webcam e al microfono e dopo che la riunione è iniziata dovrai cliccare su Partecipanti in basso e poi su Invita. Ora potrai quindi inserire l’email delle persone che vorrai far partecipare, alle quali arriverà una email contenente il link della riunione. Oppure potrai anche copiare il link e inviarlo tramite una delle applicazioni di messaggistica.
- 4. Programma una riunione
Una funzionalità molto utile di Zoom è quella che permette di programmare una riunione. Ti consiglio di continuare con la lettura, perché sto per spiegarti come programmare una riunione su Zoom.
Per programmare la riunione ti basterà semplicemente cliccare su Calendario nella schermata home e ti chiederà di impostare il giorno e l’orario. Potrai anche spuntare la casella ID riunione personale per poter utilizzare il tuo ID e il tuo link personale. Facendo così gli altri partecipanti potranno accedere alla tua stanza delle riunioni personali.
Creare una riunione da smartphone o tablet
Creare una riunione da smartphone o tablet è semplicissimo, dovrai seguire una procedura simili a quella che ti ho fatto vedere per il PC.
- 1. Installa l’applicazione di Zoom
Per prima cosa dovrai installare l’applicazione ufficiale di Zoom dallo store del tuo dispositivo.
- 2. Esegui l’accesso (o iscriviti)
Dopo averla installata potrai avviarla e accedere con email e password, oppure iscriverti.
- 3. Crea la riunione
Dopo aver eseguito l’accesso dovrai cliccare su Nuova riunione. Ti si aprirà una pagina in cui potrai scegliere se attivare il video e se utilizzare l’ID della riunione personale e poi clicca su Avvia riunione.
- 4. Invita i partecipanti
Una volta avviata dovrai consentire l’accesso all’audio del tuo dispositivo. Poi dovrai cliccare su Partecipanti e poi su Invita per scegliere a chi inviare il link via email o messaggio. Oppure potrai copiarlo negli appunti e inviarlo attraverso le altre applicazioni di messaggistica.
- 5. Programma una riunione
Anche qui potrai programmare le riunioni dalla schermata home, cliccando su Calendario ed impostando la data e l’orario della riunione.
Goditi il servizio di Zoom
Dopo aver letto questa guida su come creare una riunione su Zoom dovresti essere riuscito finalmente a creare la tua prima riunione. Potrai creare quante riunioni vorrai e potrai utilizzare Zoom sia per lavoro e sia per poter video-chattare con i tuoi amici.
